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用微信【 “行为观察”】,闭环管理,自动跟催,数据导出!

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EHS信息化
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2018-03-07 11:39
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产品详细说明

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导读:在微信上也可以进行行为安全观察、隐患识别了。一种专门开发的基于微信企业号的行为安全观察系统,既简单易上手,又无需重新购买设备,还可以跟踪上报隐患情况,是企业隐患排查的好帮手。

那些年,我们填写过的BBS(行为安全观察)卡,现在都可以微信化了

用微信“行为观察”

 

文/许银强【本文首发于 《劳动保护

微信,是一种生活方式,超过九亿人使用的手机应用,支持发送语音短信、视频、图片和文字可以群聊。这是微信官方网站上的自我定位。除了以上普适性用途外,微信已可用于EHS领域的“行为安全观察”上,即可以专门开发基于微信的行为安全观察系统(以下简称“BBS系统”),在BBS系统中实现日常行为安全的提出、上报、整改、关闭的闭环管理,以及自动跟踪、跟催、数据分析。

 统计分析显示,90%以上的事故是由人的不安全行为造成。那么,通过改变人的行为,就可以一定程度上减少由于人的行为引起的事故,降低企业事故发生总量,从而实现安全生产的目标。为此,很多企业在多年前就开始实施基于行为安全管理的方法(英文缩写为BBS,即Behavior-based Safety。针对不安全行为进行现场观察、分析,通过观察、表扬、讨论、沟通、启发、感谢等激励方法,与员工平等的交流讨论安全和不安全行为,促使员工认识不安全行为的危害,自愿接受安全的做法,引导和启发思考更多的安全问题,提高员工的安全意识和技能,阻止不安全行为的发生。)

 

 

据了解,某世界知名外资企业的安全绩效长期占据集团公司首位,就是因为使用了行为安全观察这个“法宝”。到2017年底,该外资企业共收到了20多万条的观察和记录,这些记录不仅仅是企业员工参与提供的,还包括了外来承包商及生产劳务工所提供的,真正做到了全员参与。

开展安全行为观察的成功关键因素不仅在于观察,更重要的是在观察之后能够有效的沟通,通过沟通加强安全行为,认识到不安全行为的潜在后果,并予以改进、形成记录。传统的途径是无法形成良好的团队协作及信息沟通,大部分企业通过纸张、电脑端或APP等来做记录,还有公司运用在线问卷调查方法等,实现员工参与提交记录数据,但是,这些途径不是成本过高、使用不方便,就是手机软件(APP)不兼容、不能闭环管理等,很多企业的行为安全观察项目(简称“BBS项目”)都停滞了下来。

如何实现行为观察后的有效沟通、协作,尤其是大数据分析,让每位部门经理了如执掌安全管理的情况,包括人员的行为观察参与率、安全行为与不安全行为的比例、不安全行为类型的具体分布等,基于微信企业号上的BBS系统就可以实现。通过该系统的数据搜集、整理,部门经理就可以有重点、有方向地开展安全管理工作,也可以根据数据结果,实时调整安全工作的方向。

基于微信企业号上的BBS系统有如下特点:一是简单易用,快速上手。基于微信的庞大用户群体、大量的装机量和超长的手机屏幕占有时间,BBS系统大大降低员工EHS应用门槛。二是快速交付。BBS系统可以进行自定义配置,根据企业内部情况进行自主配置不安全行为类型、部门责任人、数据分析等,实现不同企业的快速个性化需求交付。三是无需额外硬件。使用员工自身的手机即可接入,无需另外购买额外终端设备。防爆场所购买相应的防爆手机安装微信即可使用。四是兼容性强。与传统的APP相比,无需担心苹果、安卓各种系统版本,开发安装相应的应用,只需微信能正常使用即可。

BBS系统的使用方法也很简单。在微信中植入专门开发的BBS系统应用,点开即可看到EHS隐患上报选项,进入隐患上报系统内,按照要求填写好各类信息,诸如观察时间、厂区EHS管理员、责任人、观察情况等,现场拍照上传后,点击上传。当显示保存成功时,可以看到“查看待办”及“再来一条新记录”,可以跟踪已经上报的隐患情况,亦可以继续进行隐患上报。


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最终效果可参考如下PPT



























在移动端实现

 

1、全员汇报隐患追踪

 

2、整改关闭前后照片对比

 

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