EHS管理体系预审核概述

   2012-11-05 ziyoukong13840
核心提示:   1.预审核的目的(1)了解受审核方EHS管理体系的基本情况对体系文件和实施情况做初步的审核,对申请方EHS管理体系形成初
   1.预审核的目的
(1)了解受审核方EHS管理体系的基本情况

对体系文件和实施情况做初步的审核,对申请方EHS管理体系形成初步了解,确认体系运行的基本情况和存在问题,受审核方应按期进行整改,只有在整改完成后 方可进行正式审核。与受审核方的有关人员进行沟通,了解现场情况,对受审核方的管理权限、活动领域和现场区域,收集有关EHS管理的信息等,预审核还应确 定审核范围。
(2)确定认证审核的可行性
重点是了解受审核方的重要危害因素的识别是否充分和正确,EHS状况满足法律法规要求的程度,为能否按期进行认证审核提供信息。 (3)确定认证审核的重点。

了解EHS管理体系的控制重点,以确定认证审核的重点,为认证审核的策划提供依据。

2.预审核的内容和程序

预审核是在审核准备完成之后进行的审核工作,内容和程序如下:
1)启动审核

审核组长在接受审核任务之后,组成审核组,并通报委托方和受核方,以便取得认可。审核组应承诺遵守保密原则。

2)文件审核
审核组长或由审核组长指定的审核员对受审核方提交的HSE管理体系文件进行评审。评审文件是否符合审核准则的要求,如果发现文件不满足要求或文件不够充分,应通知受审核方。
通过文件审核应充分了解受审核方的EHS现状,特别是受审核方适用的EHS法律法规、危害因素及其影响,如果通过文件审核所获得的信息不够充分,则要安排现场审核,除非用其他的方法能够充分了解受审核方的EHS现状。

3)制定审核计划
在受审核方的文件基本符合审核准则要求的情况下,审核组长制定预审核计划并与受审核方协商确定现场审核日程。预审核计划应包括以下内容、审核目的、审核组 成员,主要审核内容、审核方法、审核日期安排。一般包括时间表、审核组成员、受审核部门、审核方式及审核内容。
4)现场审核

预审核的现场审核没有严格的首、末次会议等固定形式,各认证机构可自行规定。但审核组进入受审核方现场后,应向受审核方的有关人员说明整个审核的程序和方法(包括预审核和认证审核)、预审核的目的和范围,预审核的内容、方法和要求。

现场审核应按审核计划进行,包括:
(1)审查EHS管理体系文件与EHS有关的证明资料。
(2)与管理代表交谈了解有关体系的整体运行情况;
(3)查阅体系运行的有关记录;
(4)现场调查(如生产现场、施工作业现场和环保设施现场)了解企业的主要危害因素及其影响。如注意各类健康、安全与环保风险、高风险设施及设备与安全设 施及设备。危险性作业安全控制措施,作业环境与个人防护设备,实地测试,通过现场抽样证实内审的可靠性、现场确认审核范围。
在现场审核结束前,审核组长应与受审核方沟通,通报预审核的结论,指出其存在的问题,提出纠正的要求;确认审核范围;确定认证审核的条件和具体事宜。
5)审核报告
预审核完成后,审核组长负责编写审核报告,报告内容包括现场审核的实施情况与总体结论、发现的问题及下一步工作的重点。
3.预审核的要求

(1)审核组长要负责组织预审核工作,通过审核可以了解受审核方EHS管理体系的概况,以便安排认证审核的事宜。
(2)预审核不必对审核准则的所有要素进行审核,而是有侧重点的审核。在有限时间内,应详细审核侧重的要素和/或活动。
(3)在预审核中发现并确定的不符合,一般以问题清单的形式出现,纠正情况可以在认证审核时验证。
(4)预审核完成后,审核组长应编写审核报告。
(5)在以下特定情况下,预审核可不进行现场审核:
①受审核方组织规模及现场范围很小,且危害因素简单、明确;
②审核组长已充分了解受审核方的现场及其危害与影响因素,认为具备认证审核条件;
③审核组有充分的资源保证,在受审核方的配合下,可确保一个阶段的审核能满足审核准则的全要求。
文件审核是指对受审核方的EHSE管理体系文件的初步审查,预审核的重要内容。  
 
 
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